Les meilleures façons pour aménager les locaux d’entreprise

L’aménagement des bureaux d’entreprise peut avoir lieu en raison d’une nouvelle décoration, pour la réduction d’espace ou au contraire pour l’augmenter ou encore pour optimiser l’espace de travail. Une étude a démontré que la qualité de l’aménagement des bureaux influe sur l’état d’esprit, la motivation et le bien-être des salariés. En effet, pour véhiculer une ambiance de travail saine et favorable à la productivité des salariés, celle-ci doit apporter un regard particulier sur l’agencement global de l’espace de travail. Aménager ses locaux d’entreprise constitue ainsi un aspect essentiel et nécessaire à la qualité de vie dans un environnement professionnel. Que vous soyez un TPE, une PME ou une grande entreprise, à un moment de votre activité, certainement vous aurez besoin de changement en réaménageant vos bureaux.

Alors, pourquoi ne pas simplement user des bonnes pratiques et créer une ambiance avec une décoration plaisante et fonctionnelle propice au travail. Retrouvez dans cet article : comment aménager correctement vos locaux d’entreprise.

Aménager un open space en misant pour le confort acoustique

L’open space présente pour l’entreprise qui l’adopte des avantages économiques. Les locaux sont dépourvus de cloisons et l’espace de travail est installé sur un plateau unique. Entre autres, les salariés sont en contact direct. Un excellent moyen pour favoriser l’interaction en équipe et la communication. Si l’agencement des cloisons bien qu’ils soient amovibles est une solution pour optimiser l’espace, l’open space permet également d’augmenter la superficie nécessaire pour accueillir plus de salariés. De même, votre entreprise bénéficie d’une réduction des charges, notamment en termes de loyer.

Par ailleurs, dans un open space, vous devez également comprendre que l’espace de travail est très bruyant. Certains salariés peuvent avoir des difficultés à se concentrer en raison des brouhahas en open space, alors ils pourront se désengager facilement, car la motivation n’est plus en rendez-vous. Cependant, pour réduire au maximum l’inconfort sonore des open spaces, vous pouvez miser sur des dispositions appropriées.

Pour ce faire, pensez à aménager des panneaux acoustiques spéciaux pour entreprise, des fauteuils acoustiques ou des faux plafonds. Il est également possible d’installer dans vos locaux d’entreprise des phones Box pour améliorer le confort auditif. Ce type de mobilier permet aux salariés de s’isoler sans forcément trouver une salle vide pour être au calme. L’aménagement de cabines fermées ou semi-ouvertes peut offrir un meilleur confort à vos employés.

Le Flex office pour un mélange entre espace de vie et espace de travail

Le concept Flex office est le modèle de bureaux qui allie design, modernité et flexibilité de l’espace de travail. Les bureaux aménagés en Flex office sont dénués de poste de travail attitré. Si dans des locaux d’entreprise classique, la superficie est segmentée en différents espaces de travail et laisse une grande partie des locaux inoccupés, l’idée du Flex office consiste à fournir un espace commun qui appartient à tous les employés. Il n’existe donc plus la configuration 1 employé = 1 bureau.

Vous pouvez par exemple recréer un univers familier, assez cocooning sur le lieu de travail, un design qui donne une impression familière comme à la maison dans laquelle est incorporée une décoration au design scandinave ou une ambiance plus industrielle, mais au travail !

Il s’agit ici de fidéliser vos salariés et garantir leur productivité pour assurer la performance de l’entreprise. En effet, la motivation et le bien-être des salariés augmentent considérablement au sein d’un espace de travail agréable à vivre, voire flambant neuf. En d’autres termes, pensez à installer des espaces et des bureaux modulables pour des configurations modifiables à tout moment, mettre en place des casiers et des paravents qui donnent l’impression d’une séparation et créer une espace de confidentialité pour vos réunions formelles ou informelles.

Créez des zones d’échanges et des espaces variés néanmoins répondant à un cahier des charges précis comme un open space avec des Flex desk, des espaces d’isolement, des salles de réunions et un lieu de détente où vos salariés peuvent se réunir autour d’un café.

Des bureaux hybrides pour le confort des employés

Le modèle de bureaux hybrides se sont tout naturellement ancré dans les normes en place en raison du coronavirus, car il permet de dynamiser les équipes aussi en présentiel qu’à distance.

L’hybride office donne aux salariés la possibilité de choisir entre travailler en télétravail ou plutôt en bureaux. Le principe est de fournir un lieu de travail à la fois digital et physique aux salariés. En ce sens, pour une expérience plus complète du lieu de travail, les employés peuvent le faire soit à distance ou non.

Les bureaux hybrides reposent sur deux concepts dont le Flex office et le Corpoworking. Certaines entreprises testent déjà cette forme d’aménagement de bureaux comme la Société Générale et ses espaces réinventés, Microsoft et le Corpoworking, la BNP Paribas et le Flex office, etc.

Les salariés peuvent bouger dans leur espace de travail, car il y a un réel changement sur la manière d’appréhender le lieu de travail. De même, l’architecture et la décoration doivent se conformer à la flexibilité, à la cohésion de groupe et au besoin de connectivité à distance.

Cela passe par l’installation de phone box, l’aménagement de salle de créativité pour les brainstormings, des espaces de rencontres, des espaces de silence, etc. Pour une meilleure organisation des bureaux et pour d’éventuelles modifications si besoin est, vous pouvez mettre des parois amovibles. Optez également pour des bureaux multifonctions.

N’hésitez pas à confier votre projet d’aménagement de bureaux professionnels à un professionnel pour un meilleur rendu et une bonne optimisation de l’espace de travail.

Pourquoi le choix du mobilier du bureau est-il important ?

Quel que soit le plan d’aménagement que vous choisirez pour vos locaux d’entreprise, le mobilier de bureau demeure l’épicentre du dynamisme de vos salariés, à l’instar des installations matérielles et autres dispositions favorables à leur bien-être. En effet, il est important de s’attarder sur le choix du mobilier de bureau, puisque cet élément répond à l’identification de votre entreprise.

Il peut sembler que le type de mobilier installé dans votre entreprise soit un point à moindre importance. Cependant, comprenez que vos clients peuvent juger vos services et votre professionnalisme par ce simple aspect.